Как записывать совещания и сеансы Webex?

В эпоху удаленной работы, онлайн-обучения и виртуального сотрудничества такие платформы, как Cisco Webex, стали необходимыми для общения. Независимо от того, посещаете ли вы деловые встречи, вебинары или онлайн-занятия, возможность записывать встречи и сеансы Webex имеет жизненно важное значение. Записи помогают вам пересматривать важные моменты, делиться информацией с отсутствующими участниками и архивировать ценные обсуждения. Теперь давайте начнем изучать различные методы записи встреч и сеансов Webex.

1. Зачем людям нужно записывать совещание или сеанс Webex?

Существует несколько причин для записи совещания или сеанса Webex:

• Для справки: просмотрите учебные материалы, обсуждения с клиентами или сеансы мозгового штурма.
• Для распространения: Отправьте запись товарищам по команде или одноклассникам, которые не смогли присутствовать.
• Для обеспечения соответствия: во многих отраслях требуется архивация виртуальных совещаний по юридическим причинам или в целях соблюдения нормативных требований.
• Для повышения производительности: откажитесь от необходимости делать излишние заметки и сосредоточьтесь на обсуждении.

К счастью, Webex и сторонние инструменты записи экрана позволяют легко запечатлеть то, что важно.

2. Как записывать совещания и сеансы Webex

Ниже приведено подробное руководство по записи совещаний и сеансов Webex, охватывающее как встроенные инструменты Webex, так и мобильные инструменты записи и сторонние решения, такие как Recordit .

Метод 1. Использование встроенного инструмента записи Webex (для организаторов и соорганизаторов)

Если вы являетесь организатором или соорганизатором совещания Webex, вы можете легко записать сеанс с помощью встроенных инструментов Webex, выполнив следующие действия:

• Начните совещание Webex и нажмите кнопку «Запись» на панели управления.
• Выберите, где вы хотите сохранить файл: Облако (если ваш тарифный план это поддерживает)/Локально (на вашем компьютере)
• Нажмите «Запись», и Webex начнет запись аудио, видео и общего доступа к экрану.
• После того, как вы закончите, нажмите Stop Recording. Запись будет сохранена и доступна через вашу учетную запись Webex.

Ограничения:

• Запись могут осуществлять только ведущие/соведущие.
• Записи могут быть недоступны немедленно.
• Некоторые учетные записи (например, бесплатные планы) могут не поддерживать облачные записи.
• Запись на мобильный телефон доступна только организаторам с определенными платными тарифными планами.

Метод 2: Запись совещаний Webex на мобильных устройствах (для пользователей мобильных устройств)

Если вы присоединяетесь к совещанию Webex на своем смартфоне и вам необходимо его записать, вот как это можно сделать:

iPhone (iOS 11 или более поздняя версия) :

Используйте встроенный рекордер экрана через Пункт управления: проведите пальцем вниз → коснитесь значка записи → запишите совещание Webex.

Android (Android 11 или более поздняя версия) :

Используйте встроенный рекордер экрана (находится в быстрых настройках): нажмите «Запись экрана», измените настройки и начните запись совещания Webex.

Метод 3: Использование Recordit для записи совещаний Webex (для любого пользователя)

Recordit — это простой, но мощный инструмент для записи экрана, который работает независимо от вашей роли Webex или типа учетной записи. Он идеально подходит, если вы участник, гость или просто ищете быстрое и эффективное решение для записи экрана.

Основные характеристики Recordit :

• Быстро записывайте любую часть экрана всего за несколько кликов.
• Предоставлять инструменты редактирования при записи, например, эффект мыши, перо для рисования и т. д.
• Экспортируйте записи в популярные форматы MP4, GIF и другие.
• Делайте снимки экрана в высоком качестве одним щелчком мыши.
• Оптимизирован для фоновой работы с незначительной нагрузкой на систему.

Как записать совещание или сеанс в Webex с помощью Recordit :

• Посещать Swyshare Recordit официальный сайт, чтобы загрузить версию для вашей ОС, затем следуйте инструкциям по установке и запустите приложение.
• Войдите в свою учетную запись Webex и начните или присоединитесь к сеансу, который вы хотите записать. Recordit .
• Выберите окно совещания Webex для записи, включите системный звук и включите микрофон при необходимости.
• Нажмите «Начать запись» и Recordit тихо запечатлеет все в выбранной области.
• Когда закончите, нажмите «Остановить запись» и Recordit сгенерирует и отобразит записанное видео на вкладке «Файлы».

3. Заключение

Запись совещаний и сеансов Webex невероятно полезна как для личных, так и для профессиональных целей. Независимо от того, пытаетесь ли вы задокументировать звонок клиента, просмотреть лекцию или поделиться пропущенным обсуждением с вашей командой, наличие записанной копии гарантирует, что вы ничего не упустите.

Если вы хост, встроенный рекордер Webex может быть всем, что вам нужно. Но если вы ищете простой, бесплатный и мощный инструмент, который может использовать каждый – Recordit идеальное решение. Его минималистичный дизайн и простые функции обмена делают его идеальным выбором для быстрых и эффективных записей Webex.

Независимо от того, являетесь ли вы студентом, удаленным работником или случайным пользователем Webex, Recordit это инструмент, который вам нужен в вашем арсенале производительности. Попробуйте сегодня и больше никогда не упускайте важный момент Webex.